Sähköinen työmaapäiväkirja toimii näin – Katso ohjeet

Työmaapäiväkirjan pitäminen on kaikenkokoisille rakennustyömaille osoitettu lakisääteinen velvoite, joka on kirjattu rakennusalan yleisiin sopimusehtoihin.

Työmaapäiväkirjan pidosta on vastuussa työmaan vastaava urakoitsija. Vastaava työmaalle osoitettu valvoja hyväksyy työmaapäiväkirjat (Lähde: Finlex – Asetus rakennustyön turvallisuudesta) 

Työmaapäiväkirjan voi luoda paperisena perinteisellä vihko- ja kynämenetelmällä, tietokoneohjelmalla tai sähköisellä rakennusalan tarpeisiin suunnitellulla digitaalisella ohjelmistolla 

Nykyisin useimmat urakoitsijat valitsevat sähköisen työmaapäiväkirjan, koska päiväkirjan täyttäminen ja merkintöjen tallentuminen ohjelmistoon auttaa rakentamisen osapuolia säilyttämään ja saamaan kaikki tarpeelliset työmaan tapahtumatiedot yhdestä paikasta. 

Oletko jo päättänyt kokeilla sähköistä työmaapäiväkirjaa tai digitaalisia dokumentoinnin työkaluja?  

Congridin kokeiluversio

Miten sähköinen työmaapäiväkirja toimii? 

Kun otat rakennushankkeellesi Congridin sähköisen työmaapäiväkirjan käyttöön, voit katsella ja täyttää päiväkirjaa tietokoneellasi (Congrid Live)  

Työmaapäiväkirjan täyttäminen toimii näin:

  • Hanki ohjelmistolisenssi 
  • Aluksi valitset ohjelmassa sen hankkeen, jonka työmaapäiväkirjaa ryhdyt täyttämään. (Dokumentointi edellyttää, että pääurakoitsija ja vastuullinen valvoja ovat hyväksyneet sinut dokumentointia tekemään)  
  • Sitten voit aloittaa luomaan työmaapäiväkirjaa luomalla uuden sivun tai kopioimalla jo aiemmin luomasi sivun tiedot uuden sivun pohjaksi  
  • Näet työmaapäiväkirjan ohjauspaneelista yhteenvedon alkavista, käynnissä olevista, keskeytetyistä tai valmistuneista työvaiheista 
  • Valitset päiväkirjasta työvaiheen, työvaiheen vastuu-urakoitsijan ja työkohteen sijainnin 
  • Sitten teet valintoja koskevat päiväkirjamerkinnät ja lisäät työmaan työvoimaan liittyvät tiedot  
  • Säätietoja ei tarvitse syöttää manuaalisesti, koska ohjelmisto täyttää olosuhdetiedot automaattisesti projektisi sijainnin mukaan  
  • Näet ”raportti”-sivulta yhteenvedon merkinnöistä, jonka voit raportoida muille ryhmän jäsenille 
Haluaisitko päästä testaamaan, miten Congrid toimii? 
Jätä tästä yhteystiedot ja aloita kokeilu veloituksetta

Raportin muodostaminen sähköisestä työmaapäiväkirjasta  

Jatkossa sinun ei tarvitse enää tallennella työmaapäiväkirjatiedostoja tietokoneellesi tai yhdistellä kirjoitettuja muistiinpanoja tai sivuja jakaaksesi ajantasaisen tilannekuvan projektiryhmälle.  

  • Saat tulostettua työmaapäiväkirjasta yksittäisiä päiviä tai kaikki päiväkirjan päivät 
  • Voit ottaa PDF-muotoisen raportin työmaapäiväkirjasta koska tahansa ja jakaa sen eteenpäin muille hankkeen osapuolille

Mitä etuja sähköinen työmaapäiväkirja tuo raportoinnin analysointiin?  

  • Valmiiden valitsimien ja suodatusten avulla, kaikki kirjattu tieto pysyy yhdenmukaisena ilman päällekkäisiä synonyymejä 
  • Merkintöjen tulkinnanvara poistuu, koska esimerkiksi merkintöjen tekijän käyttämä kieli tai käsiala eivät vaikuta enää merkitsevästi merkinnän tulkintaan 
  • Laadukas dokumentointi arkistoituu. Se säilyy tallessa tehdyn työn turvana myös silloin, jos myöhemmin ilmenee tarvetta palata tapahtumaan esimerkiksi kiistanalaisissa kysymyksissä 
  • Sähköisen työmaapäiväkirjan sivut eivät välitä siitä, että työmaaolosuhteet muuttuvat

”Ennen havainnot merkattiin meillä paperille. Esimerkiksi sadekelillä se oli melko haastavaa. Nykyisin kaikki hoituu sähköisesti Congridilla ja se on huomattavasti helpompaa” – Tom Helenius, työmaapäällikkö, Bonava

 

Mikä on sähköisen työmaapäiväkirjan hinta? 

Congridin sähköinen työmaapäiväkirja löytyy kaikista lisenssipaketeista, joissa on mukana turvallisuustyökalut.

Esimerkiksi projektikohtaisena työmaapäiväkirjan sisältävän lisenssin hinta on vain 80e. (kts. käyttäjälisenssien hinnasto tästä)

Sähköisiä työmaapäiväkirjoja tarjoavia ohjelmistoja on markkinoilla nykyisin paljon. Työkaluissa ja lisensseissä voi olla huomattaviakin eroja.

Oma valintasi kannattaa suunnitella omien kokonaistarpeidesi lähtökohdista.  

Useimmat rakentajat valitsevat Congridin siksi, että Congrid on heidän mielestään hyvin toimiva ja helppokäyttöinen ohjelmisto. 

Hyvä ohjelma myös tukee turvallisuushavaintojen jakamista ja nopeaa reagointia, jolloin tapaturmia ja läheltä piti-tilanteita vältetään jo ennakoidusti.  

”Congridilla kuunneltiin meidän tahtotilaamme ja mitä työkalulta haluamme. Ohjelmisto on helppokäyttöinen. Käyttöönotto ei vaadi isoja koulutuksia”  – Timo Mäenpää, IT manager, NCC

Congridin sähköisen työmaapäiväkirjan hinta on vain 80e/kk/projekti.