Congridin mobiilidokumentointi
60 % nopeampi työ, jopa 80 % pienemmät takuukorjauskulut ja parempi asiakastyytyväisyys
60 % nopeampi työ. Jopa 80 % pienemmät takuukorjauskulut. Parempi asiakastyytyväisyys. Rakennustehtävien mobiilidokumentointi tarjoaa pysäyttävän kovat hyödyt käyttäjilleen. Älysovelluksilla ja älylaitteilla tehtävä rakentamisen dokumentointi kehittyi 2010-luvun alkupuolella ja nykyisin reaaliaikaisella tiedolla johtaminen on rakennusliikkeelle aito kilpailuetu. Millaisia esimerkkejä asiakkaamme kertovat toiminnan kehittymisestä ja tehostumisesta?
Mitä on rakentamisen mobiilidokumentointi?
Mobiilidokumentoinnilla tarkoitetaan rakennustyömaan päivittäisten tapahtumien, tehtävien ja tarkastusten kirjaamista ja tiedon jakamista älysovelluksilla ja älylaitteilla. Esimerkiksi lakisääteiset dokumentointitehtävät, kuten työmaapäiväkirjan täyttö tai tr- ja mvr-mittaukset, voidaan suorittaa omalla älypuhelimella.
Vielä 2000-luvun alkumetreillä tilanne oli toinen: Käytännössä kaikki rakennustehtävien lakisääteinen dokumentointi tehtiin vihkoihin kynillä ja havaintoihin liittyvät valokuvat taltioitiin digikameroilla.
Dokumentointikierroksen jälkeen dokumentoinnin tekijä marssi työnjohdon luokse kertomaan havainnoistaan ja tarvittavista korjauksista. Raportti tehtiin toimistossa.
Toisin sanoen: Kertaalleen vihkoihin tehdyt havainnot kirjoitettiin uudelleen dokumentti- ja taulukko-ohjelmilla laadittuihin tiedostoihin. Kuvat siirrettiin digikamerasta ensin tietokoneelle ja sitten ne liitettiin mukaan raportteihin.
2010-luvun alkupuolella toimintatavat muuttuivat. Congridin perustajaosakas ja SmartCraft Finlandin toimitusjohtaja Timo Makkonen muistelee, miten rakentajat piti vakuuttaa juuri otettujen valokuvien siirtyvän puhelimelta tietokoneelle ja pysyvän myös tallessa:
Rakentamistyön vastuuaika on 10 vuotta. Moni pohti meille silloin ääneen, että olettekohan te enää 10 vuoden päästä edes olemassa. Nyt voi jo hyvillä mielin kiittää luottamuksesta”, Makkonen heittää.
Miten mobiilidokumentointi helpottaa työtä? Asiakkaiden näkökulmia
Testasimme vuonna 2020 järjestetyssä kolmen pohjaratkaisuiltaan samankaltaisen toimistorakennuskohteen kenttäkokeessa, kuinka paljon ajankäytön hukkaa poistuu vaihtamalla perinteinen dokumentointitapa Congridin mobiilidokumentointiin. Tulos puhuu kaiken puolestaan:
- Congridin mobiilisovelluksella ja älypuhelimella suoritettu valvontatarkastus raportointeineen sujui 30 havainnon puutelistakierroksella keskimäärin 60 % nopeammin! (Lähde: Valvonnan merkitys rakennushankkeissa)
Asiakkaamme Raspal Oy:n Tampereella työskentelevän tuotantoinsinöörin, Alvari Einolan mielestä älypuhelimen hyödyntäminen rakennustehtävien hallintaan kuulosti jo hänen opiskeluaikanaan hyvin loogiselta ajatukselta:
Muistan, kun kävin aikoinaan tekemässä yhden kohteen loppusiivouksen jälkitarkastusta. Yhden kerroksen tarkastamiseen meni 30 minuuttia ja raportin laadintaan toiset 30 minuuttia. Kun raportin laadinta jää Congridilla pois, niin puolet käytetystä työajastakin karsiutuu pois. Valvonta- ja raportointityö on tehokasta, kun toimenpiteitä voi seurata puhelimelta. Ennen on saanut rakennusalalla kulutettua kyllä paljon tehokasta työaikaa raporttien tekoon”, Einola pohdiskelee mobiilidokumentoinnin tuomaa muutosta koko toimialan kannalta.
Helsingin Keskuskirjasto Oodin rakennustyöstä vuonna 2019 palkitun elementtimoduulitalovalmistaja Timbecon tuotantomestari Karl Väär arvostaa ripeyttä, koska asiakkaiden odotukset toimitusaikatauluista ja laadusta ovat tiukat.
Tarkastusten määrät ovat meillä ajan myötä lisääntyneet. Congridin mobiilisovelluksen avulla on erittäin helppoa suorittaa laadunvalvontaa suoraan tarkastettavien kohteiden luona. Se säästää huomattavasti aikaamme”, Väär alleviivaa.
Älykäs dokumentointi eliminoi ajanhukan lisäksi kuluja
Vuonna 2024 SmartCraftin julkaiseman Digimeter-kyselyn mukaan, 69 % rakennusalan ammattilaisista kokee digitaalisen dokumentoinnin ehkäisevän väärinymmärryksiä ja parantavan viestintää työmailla.
- Peräti 86 % yli 600 suomessa työskentelevästä rakentajasta on myös sitä mieltä, että digitaalisen ohjelmiston käyttö parantaa asiakastyytyväisyyttä.
Reaaliaikaisesti jaettava tieto on yhteistä ja jatkuvasti tilanteen tasalla, vaikka hanke olisi hyvin laaja. Länsimetron kakkosvaiheen rakentamisessa otettiin yli 100 000 havaintovalokuvaa yli 75 000 havainnolle.
Turvallisuus- ja laatuhavaintojen seuranta olisi ollut merkittävästi haastavampaa, jos olisimme joutuneet käyttämään muita tietokantoja”, toteaa etuajassa valmistuneen hankkeen rakentamisjohtaja Janne Tuoma.
Työvaiheissa tapahtuvat virheet ja väärinymmärrykset johtuvat hyvin usein erilaisista viestinnän ongelmista, jotka syntyvät esimerkiksi viestikatkoista. Tehtäväsuunnittelulle omistettuun Excel-tiedostoon on tullut muutos, mutta aliurakoitsija ei tiedä muutoksesta.
Mobiilidokumentointi, tiedon automaattinen päivittyminen ja tiedon jakaminen poistavat viestintään liittyvät epäselvyydet, koska viestintäkanava on yhteisesti jaettu ja tilanteen voi tarkistaa reaaliajassa. Varmistelevia sähköposteja, WhatsApp-ryhmäviestejä tai puhelinsoittoja ei tarvita.
Kerrostaloyhtiöiden linjasaneeraushankkeita läpivievät pioneerit näkevät yhteisesti jaetussa viestinnässä runsaasti kuluja säästäviä etuja.
Digitaaliset kirjaukset ovat poistaneet epävarmuutta ja ylimääräistä selvitystyötä kirjausten tulkinnoista, sillä ilmaisutapoja on monia”, toteaa Fira Rakennus Oy:stä palvelupäällikkö Taina Parikka.
Älykkään digitaalisen ohjelmiston jaettu laadunvarmistusmatriisi ja tehtävälistat lisäävät nollavirheluovutusten mahdollisuuksia, sillä tehtävälistat toimivat luovutustarkastuksissa kuin lukujärjestyksenä:
Tieto siirtyy reaaliaikaisesti kaikille osapuolille ja se on kaikkien saatavilla. Virheiden määrä pienenee ja pystymme luovuttamaan virheettömiä huoneistoja loppukäyttäjille. Congrid auttaa meitä siinä hurjasti!”, kiittelee Bonavan työmaapäällikkö Tom Helenius.
Reaaliaikainen tiedonkulku pienentää myös työturvallisuuteen liittyviä riskejä ja uhkia, kun turvallisuuspuutoksiin voidaan reagoida heti.
- Talonrakennusteollisuuden perinteisessä työturvallisuuskilpailussa vuonna 2023 parhaiten menestyvistä työmaista 60 % suoritti turvallisuuden hallintansa Congridilla
Kilpailun tuplavoittajan eli SRV:n mielestä toimivalla ohjelmistolla on tärkeä rooli työmaan turvallisuuden kehittämisessä:
Modernin rakennustyömaan toimivuuden edellytys on toimivat sähköiset järjestelmät. Mitä toimivampi järjestelmä on, sitä matalammaksi saamme kynnyksen tehdä turvallisuushavaintoja. Toimivalla järjestelmällä saamme tiedon nopeammin eteenpäin ja lisättyä vuorovaikutusta työntekijöiden välillä. Tähän tarkoitukseen Congrid on ollut meille hyvä työkalu.”, totesi voiton jälkeen yhtiön turvallisuuspäällikkö Aleksi Auer
Dokumentointia vai tiedolla johtamista?
Vuoden 2025 alussa voimaanastuva uusi rakentamislaki asettaa rakennushankkeisiin uusia vaatimuksia laadukkaan datan keräämiseen.
Hankkeiden hiilijalanjäljen seuranta on sellainen uusi vaatimus. Siitä on oltava jatkossa saatavilla laadukasta dataa”, Suurten rakennushankkeiden materiaalihallintaan erikoistuneen TPEXin hankkeiden kehittämistyössä työskentelevä ratkaisuarkkitehti Merja Kajava heittää esimerkin.
Congrid on käytössä lähes kaikissa rakennushankkeissa, joiden toteuttamisessa TPEX on mukana.
Työmaalogistiikan tyypillisiä pullonkauloja työn ja materiaalien virtaukselle ovat esimerkiksi väärät tai rikkinäisenä asennusmestoille saapuvat materiaalit, unohtuneet työkalut tai materiaalien päätyminen väärään paikkaan.
Se ei kuitenkaan riitä, että kirjaamme vain poikkeamia. Poikkeamista ja havainnoista pitäisi pystyä myös oppimaan jotain uutta. Tavoite on, että poikkeamia tulisi mahdollisimman vähän ja sen kautta koko työmaasta tulee laadukkaampi toteutus”, TPEXin hankkeissa työskentelevä kehitysjohtaja Paula Viinamäki täsmentää tärkeintä päämäärää datan hyödyntämiselle.
Congridin kehitystyön näkökulmana ja lähtökohtana on hankkeiden laadun ja turvallisuuden kokonaisvaltainen hallinta ja johtaminen tiedolla.
Congridin data on yhdistettävissä eli integroitavissa muihin rakennushankkeissa käytettyihin järjestelmiin hyvin joustavasti API-integraatioilla.
Tässä vielä yhteenvetona mobiilidokumentoinnin tärkeimmät hyödyt:
- Nopeampi työskentely (jopa 60 % ajan säästö)
- Pienemmät takuukorjaus- ja reklamointikulut (jopa 80 % säästö)
- Reaaliaikainen tiedonkulku ja nopea reagointi (= parempi työturvallisuus)
- Kerätyn tiedon käytettävyys (ongelmien eliminointi, tehokkuuden kasvu)
Kiinnostaisiko sinua kuulla tarkemmin, miten voisimme tuoda lisäarvoa yrityksellesi?
Aloita Congridin testaaminen veloituksetta
